Pazar…Pazar…
EYLÜL AYINDA YENİ DÖNEM BAŞLAYACAK
Her yıl temmuz ayının yarısını geçince hem yılın yarısını hem de yaz mevsiminin yarısını tamamlamış oluruz. Sadece 40-45 gün sonra eylül ayı gelecek. Başta, okul, kırtasiye, tekstil ve gıda benzeri sektörler olmak üzere, onlarca sektör için eylül ayı “Yeni Dönem” demektir. Yaz aylarında işleri artan yaz turizmi sektörü için, bir sonraki yaz için hazırlık ve bakım çalışmaları, kış turizmi içinse son hazırlıklar anlamına gelmektedir.
Bir yandan başlayacak sonbahar ve kış mevsimlerinin neredeyse bütünleşmiş uzun bir dönem olması, alışveriş ve yeni yatırımların hızlanması, diğer yandan yeni yıl hazırlıkları için şirketlerin ve bireylerin yılın kalan son aylarını verimli geçirmek istemeleri ve özellikle de şirketlerin yılın son çeyreğinde planlanan bütçeleri ve hedefleri gerçekleştirme telâşı, hatta gelecek yılın bütçelerinin hazırlık çalışmaları, yeni dönemin yoğun geçeceğinin işaretleridir.
Her yıl tekrarlanan bu çalışmaları aynen ve hiçbir farklılık yapmadan gerçekleştirmek, özellikle ekonomik zorlukların, rekabetin ve müşteri beklentilerinin artması karşısında, yeni dönem için yeterli midir?
Kuşkusuz, aynı şeyleri tekrar ederek, daha iyi sonuçlar beklemek mümkün değildir. Hem şirketler hem de bireyler yeni dönem için kalan çok kısa dönemi, verimli geçirerek hazırlıklarını tamamlamak zorundadırlar.
Tabii ki, yaz ayları devam etmekte, üretim yapan bazı büyük şirketler ağustos ayını üretim hattını ve makineleri tamamen bakım ve onarıma almakta, standart üretimlerini durdurmaktadırlar, yine bu dönemde çalışanların büyük bir bölümü yıllık izinlerini kullanmakta ve neredeyse şirketler, yeni dönem öncesi, kısa bir yaz uykusuna dalmaktadırlar. Çalışanlar da yoğun geçen dönemin ardından, genellikle ağustos ayını, hiçbir şey yapmadan dinlenerek ve eğlenerek geçirmektedirler. Hem şirketlerin hem de çalışanların dinlenmek en doğal haklarıdır, buna kimsenin itirazı yoktur. Ancak, yeni dönemde, rakiplerin planladıkları yeni girişimleri, yeni ürünleri ve yeni teknolojileri ile şirketler nasıl rekabet edeceklerdir? Ya da şirketlerde mevcut çalışanlar, sektöre çalışmak üzere yeni katılan, deneyimleri olmamasına rağmen, büyük enerjileri, bilişim teknolojilerine hakimiyetleri ve mükemmel lisan bilgileri ile yeni nesil çalışanlarla nasıl rekabet edeceklerdir?
Şirketler açısından yapılması gerekenler;
• Derinlemesine pazar ve rekabet analizi yapılmalıdır,
• Dünya trendleri ve yenilikler takip edilmelidir,
• İş akışları, çalışanların görev tanımları ve temel performans göstergeleri gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir,
• Bireysel ve kurumsal müşterilerin beklentileri öğrenilmeli, en çok şikâyet alan konular masaya yatırılarak çözümler üretilmelidir,
• Tüm işlerin verimlilikleri kontrol edilmeli, verimsiz işlerden uzaklaşılmalıdır,
• MRP, ERP, CRM gibi bilişim teknolojileri entegre edilmeli, varsa da eksiklikleri tespit edilerek, eksiklik ve hatalar giderilmelidir,
• Lojistik, depolama, sevkiyat konularında yetersiz kalınan alanlar tespit edilmeli ve yeterlilikleri sağlanmalıdır,
• Maliyet muhasebesi ve finans konularına özellikle dikkat edilmelidir,
• Ama şirket stokları ve bayilerdeki stoklar kontrol edilmelidir, en çok talep edilen ürünlerin satış hedeflerine uygun üretim planlaması yapılmalıdır,
• Gelecekte şirkette görev alacak çalışanların ve stajyerlerin seçimi ve planlaması yapılmalıdır,
• Başta kurum içi iletişim, kurumsal iletişim, problem çözme, karar alma, stratejik planlama, öncelik belirleme, müşteri ilişkileri, stres ve çatışma yönetimi, kuşaklar arası iletişim olmak üzere çalışanlara eğitimler verilmelidir.
Şirketlerde halen çalışan bireyler açısından yapılması gerekenler;
• Kendi sektörünüzle ilgili tüm dinamikleri öğreniniz,
• Yaptığınız işle ilgili eksiklikleri tespit ediniz, bunun için deneyimli bir çalışandan koçluk ya da mentorluk desteği alınız ve kesinlikle eksikliklerinizi gideriniz,
• Yaptığınız işi daha iyi yapmak için neler yapmanız ya da neleri değiştirmeniz gerektiği konusunda derinlemesine düşününüz ve bunun için bir eylem planı hazırlayınız. Bu eylem planınızı üst yöneticilerinizle paylaşınız ve birlikte hareket etmek üzere mesai arkadaşlarınızla verimli toplantılar yapınız ve etkili kararlar alınız,
• Her konuda kendinizi geliştiriniz, bilginizi ve kültürünüzü arttırınız, hobinizi sürdürünüz,
• İş çevrenizi geliştiniz, sektör toplantılarına, eğitimlerine katılınız,
• Sosyal sorumluluk projelerine aktif katılım gösteriniz,
• Bilmediklerinizi öğrenmeye, bildiklerinizi de öğretmeye gayret ediniz.
Kuşkusuz, tüm bunları kalan yarım yaz döneminde gerçekleştirmek mümkün değildir, ama bir yerden başlamak gerekiyor. Günümüzde sahip olduğumuz teknolojik olanaklar ve cihazlarla, birçoğunu da tatil yaparken bile yapmak mümkündür. Sadece “Yenilenme ve güncellenme” fikrini kabul etmek gerekiyor.
İyi Pazarlar…
